1. Wie is verantwoordelijk?
ADHD Dee Coaching (ADC), gedreven door Désirée Rijksen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Postadres: Box D7241, Keurenplein 41, 1069 CD Amsterdam
E-mail: adhddee.coach@gmail.com
KvK: 42077517
2. Welke gegevens verwerkt ADC?
Afhankelijk van het contact of traject kan ADC onder meer je naam, contactgegevens, factuurgegevens, afspraken, intakegegevens, coachingdoelen en beperkte coachingsnotities verwerken. Ook kan informatie worden verwerkt die je zelf deelt over ADHD, gezondheid, belastbaarheid, werk of persoonlijke omstandigheden.
3. Waarom en op welke grondslag?
Gegevens worden gebruikt om contact op te nemen, een kennismaking of coachingstraject voor te bereiden en uit te voeren, afspraken te beheren, te factureren, de administratie te voeren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
De verwerking is gebaseerd op voorbereidende stappen op jouw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen en — wanneer dat nodig is — jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Informatie over gezondheid, ADHD of psychisch functioneren wordt alleen verwerkt wanneer dat nodig en passend is voor de gevraagde coaching en met jouw uitdrukkelijke toestemming. Coachingnotities worden beperkt tot wat voor een zorgvuldig traject noodzakelijk is.
5. Vertrouwelijkheid en delen met anderen
Inhoudelijke informatie uit coachgesprekken wordt niet zonder jouw uitdrukkelijke toestemming gedeeld. Wanneer een werkgever of organisatie betaalt, kunnen alleen vooraf afgesproken praktische gegevens, zoals aanwezigheid, planning of afronding, worden teruggekoppeld.
Gegevens kunnen verder alleen worden gedeeld wanneer dat nodig is voor de uitvoering, administratie, een wettelijke verplichting of ernstige veiligheid. Met ingeschakelde dienstverleners worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
6. Bewaren en beveiligen
Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard zolang de wettelijke bewaarplicht geldt. Contactgegevens, intakegegevens en beperkte coachingsnotities worden niet langer bewaard dan nodig voor het traject, eventuele nazorg en de afhandeling van vragen of klachten. ADC gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiligde toegang, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot documenten.
7. Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar adhddee.coach@gmail.com. ADC kan om identificatie vragen om je gegevens te beschermen.
Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies, lokale opslag en bezoekersstatistieken
Google Analytics 4 wordt alleen geladen nadat je hiervoor toestemming geeft via de cookiemelding. Bij “Weigeren – alleen noodzakelijk” blijft Analytics uitgeschakeld. ADC meet paginaweergaven, globale herkomst, apparaatcategorie en klikken op contactlinks. Je e-mailadres en de inhoud van e-mails worden niet via Analytics verzameld. De gegevens worden uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren en niet voor advertenties of advertentiepersonalisatie.
De website gebruikt lokale opslag in je browser om je keuze te onthouden. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken of opnieuw kiezen. Na intrekking wordt Analytics niet opnieuw geladen en worden bereikbare Analytics-cookies verwijderd.
9. Wijzigingen en samenhang met de voorwaarden
ADC kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat op deze website. Lees ook de algemene voorwaarden voor afspraken over coaching, vertrouwelijkheid, betaling en verantwoordelijkheden.